Banyak orang mengatakan "POWERPOINT" dan mempraktikkannya, tetapi banyak orang di antara itu tidak memperdulikan makna yang baru Ia ucapkan.
Menurut logika tersingkat saya, POWERPOINT adalah sebuah POINT yang memiliki POWER strong. Jadi dapat disimpulkan bahwa powerpoint hanya menampilkan point - point dari semua yang akan anda sampaikan.
Biar gak pusing lagi mempermasalahkan istilah powerpoint, mending kita langsung lanjut aja.
Tips seputar powerpoint ada 3 yaitu:
1. PENGAPLIKASIAN SLIDE
~ Gunakan background gambar yang menarik.
Biasanya orang telah menerapkan prinsip satu ini, tetapi mereka telalu over dalam memilih background atau wallpaper pada slide tertentu. Biasanya orang memakai background yang terlalu ramai akan gambar tanpa berpikir "Dapatkah point2 yang akan di ketik terlihat/terbaca?".
TIPS : Gunakan background yang memiliki warna atau kesan yang memikat hati para audient. agar audient merasa terajak untuk mengikuti presentasi anda dari awal sampai akhir hanya dengan modal "interesting background".
~ Pemilihan background yang tepat
Kembali lagi pada clue di atas, slide presentasi anda seharusnya tidak muluk pada satu atau dua background saja. Sebab penggunaan background yang berulang - ulang akan membuat audient jenuh dengan presentasi anda. Jadi alangkah baiknya apabila anda menghindari penggunaan tema powerpoint yang kerap di download oleh para pengguna powerpoint.
~ Maksimalkan fasilitas atau inputan dari microsoft itu sendiri.
Clue satu ini biasanya sangatlah diabaikan oleh para pengguna micosoft office terlebih pada penggunaan powerpoint. Sebab apabila kita mencoba menggali lagi semua fasilitas microsoft office, hasil yang akan kita dapatkan akan sangat lebih indah dari yang kita bayangkan apabia semua yang kita aplikasikan adalah murni dari powerpoint itu sendiri.
TIPS : Maksimalkan banyak menggunakan aplikasi/fasilitas dari powerpoint tersebut. contohnya menggunakan berbagai macam bentuk shape dengan warna yang menarik audient.
~ Hindari penggunaan bullet point
Sistem seperti ini sudah sangat sering dijumpai, makanya audient akan sangat jenuh apabila point - point anda dicantumkan dalam sistem bullet point. Jadi, alangkah baiknya apabila anda mengolah kembali point materi anda dengan sedemikian rupa agar lebih menarik hati dan perhatian audient.
2. SEBELUM PRESENTASI
~ Usahakan untuk menghindari gugup/nerveous
Walau perasaan gugup itu wajar dan selalu ada dalam diri kita saat akan memulai presentasi/tampil, tetapi bagaimanapun caranya usahakan untuk menghindari rasa gugup tersebut. Banyak orang menanggap bahwa gugup hanya dimiliki oleh pemula saja. Tetapi itu tidak cukup, orang yang sangat berpengalaman pun apabila tidak di asah lagi rasa PD-nya juga tidak akan berbuah hasil maksimal.
TIPS : Survei yang paling baik adalah mencoba untuk tarik napas dalam - dalam dari hidung dan keluarkan dari mulut selama 30 kali berturut - turut. Trobosan lain juga mengatakan untuk berusaha kuasai ruangan yang akan dijadikan tempat presentasi dan yang lebih penting kuasai dulu materi yang akan kamu sampaikan. Satu lagi nih ya... berpikirlah sepositif mungkin dan cobalah untuk smile, jangan sampai kamu down cuma karena demam panggung.
~ Berdoa
Doa memang sangat penting, bahkan bisa dikatakan komponen paling penting pada situasi dan kegiatan apapun. Makanya jangan sampai melupakan doa, agar presentasi anda berjalan dengan lancar dan sukses membuat audient takjub.
~ Siap dan murah pandang
Yang dimaksud di sini adalah saat anda sudah berada pada posisi siap dan bisa dikatakan detik - detik anda akan mulai presentasi. Saat itu juga, yaitu sebelum mulai berbicara, disarankan untuk menyebarkan pandangan positif kepada para audient. Tujuannya untuk meningkatkan mood para audient agar mengikuti presentasi anda.
~ Jangan buat menit - menit awal kacau
>kembali ke pembahasan<
3. SAAT PRESENTASI
~ PD
Mudah banget kan clue pertama... Tapi asal kalian tahu, menumbuhkan rasa PD itu sulit bingit apalagi bagi yang pemalu dan pemula.
~ You're more than smart
INGAT selalu bahwa tujuan awal presentasi adalah sukses. Dan sukses di sini berarti dapat membuat audient tertarik plus terpancing untuk menanyakan ttg bahan ajar anda. Makanya kita harus pintar untuk bisa menjawab semua pertanyaan yang diajukan.
TIPS : Kuasi dan pelajari betul semua materi yang akan anda presentasikan.
~ Jelaskan dikit demi sedikit
Ungkapkan materi anda sedikit demi sedikit. Karena apabila anda jelaskan dengan sangat detil/rinci, panjang dan lebar, maka audient akan sangat bosan. Sehingga tujuan memancing audient untuk bertanya pun gagal. Sebab tak ada lagi celah yang akan di tanyakan oleh audient.
~ Ambil seluruh perhatian
Terkadang saat presentasi tak sedikit orang yang menganggap ppt anda penting apalagi orang Indonesia... Jurus caper pun sangat pas digunakan untuk situasi seperti ini. Jadi, saat audient mulai (INGAT! mulai bukan saat) jenuh [usahakan tidak] sedikit alihkan topik pembicaraan seperti saat awal kita mulai presentasi. Yaitu basbisbus, ingat! yang lucu. Pokoknya bisa bikin numbuhin mood audient lagi.
TIPS : Selalu tancapkan kalimat "presentasi adalah komunikasi" di tengah otak anda. Maka, saat anda berpresentasi, rasakan dan coba untuk mengajak audient berkomunikasi balik dengan anda. Dengan begitu audient tak akan terasa jenuh sama sekali, karena serasa sedang berkomunikasi dengan presentator yang bahasan basbisbus nya tidak garing apalagi kriuk - kriuk. Hahaha.
~ Gunakan bahasa yang santai
Maksud santai di sini ialah, menggunakan bahasa yang sangat mudah di pahami (nggak ruwet), dan bahasanya juga dapat di sesuaikan oleh audient. Penggunaan bahasa dan pemilihan kata juga jangan terlalu formal, karena apabila kita bawakan dengan cara yang terlalu formal rasa gugup kita akan sangat cepat untuk datang lagi. So, presentasi itu di bawa santai aja bro.. Walaupun di bawa santai, tapi harus tetap ingat sikon [situasi dan kondisi]nya juga ya... Jangan sampai di rapat penting malah di bawa santai kaya di pantai juga ya...
kayaknya cukup sampai itu doang deh yang bisa aku sampaikan. Mungkin kalau mau lebih banyak penjelasan lagi bisa dilihat di alamat berikut ya... www.presentasi.net
